De kantoortuin is een concept dat steeds populairder wordt vanwege de openheid, samenwerking en het gemeenschapsgevoel dat het bevordert. Toch is het misschien niet altijd de meest ideale werkomgeving. Wanneer er veel mensen tegelijk aan het werk zijn, kan het namelijk erg druk zijn, waardoor het voor afleiding en inefficiëntie kan zorgen. Gelukkig kun je hier ook in de kantoortuin genoeg aan doen! Maar hoe zorg je ervoor dat je kantoortuin een plek wordt waar werknemers zich comfortabel en productief voelen? In deze blog geven we enkele tips. Zo kunnen jouw werknemers ook in de kantoortuin gewoon efficiënt aan het werk.
Zorg voor losse vergaderruimtes
Een van de grootste uitdagingen van een kantoortuin is het lawaai en de afleiding. Toch is het belangrijk dat er wel gewoon rustig een vergadering gevoerd kan worden. Losse vergaderruimtes zijn daarom cruciaal. Losse vergaderruimtes bieden een afgesloten plek waar teams ongestoord kunnen overleggen zonder het hele kantoor te storen.
Flexibiliteit: Kies voor modulaire meubels waarmee je de ruimte gemakkelijk kunt herschikken op basis van de grootte van de groep. Ga daarnaast voor een lekkere comfortabele vergaderstoel. Een dergelijke vergadering kan namelijk vrij lang duren, dus het is belangrijk dat iedereen comfortabel kan zitten. Voorzie tot slot deze ruimtes van technologische hulpmiddelen zoals projectoren, whiteboards en videoconferentie-apparatuur. Zo kun je zo efficiënt mogelijk vergaderen.
Hou het opgeruimd en georganiseerd
In een open ruimte als een kantoortuin kan rommel zich snel opstapelen, wat afleidend kan werken. Zorg er dan dus ook altijd voor dat de ruimte opgeruimd en georganiseerd blijft.
Investeer in slimme opslagoplossingen zoals ladekasten onder bureaus, boekenplanken en opbergbakken. Stel daarnaast een beleid op waarin wordt benadrukt dat iedereen aan het eind van de dag zijn of haar werkplek opruimt. Plan tot slot regelmatige schoonmaakbeurten in om de ruimte fris en uitnodigend te houden. Zo kan iedereen lekker aan het werk in een schone en opgeruimde ruimte.
Zorg voor goede luchtkwaliteit
Een goede luchtkwaliteit is van essentieel belang voor het welzijn en de productiviteit van werknemers. Zorg er dan dus ook voor dat een ruimte goed geventileerd is. Helemaal in een kantoortuin, waarin veel mensen in een ruimte zitten, is dit erg belangrijk. Zet dan ook de ramen open of zorg voor geavanceerde HVAC-systemen. Overweeg het gebruik van luchtzuiveraars, vooral in grote kantoortuinen of in gebieden met veel stof of vervuiling. Tot slot kun je ook planten aan de ruimte toevoegen. Dit ziet er niet alleen leuk uit, maar helpt ook bij het zuiveren van de lucht en het verlagen van stressniveaus.
Ga voor neutrale kleuren
Een kantoortuin is al druk en overweldigend genoeg. Je kan er dan ook maar beter voor kiezen om neutrale kleuren te gebruiken in de ruimte. Kleur heeft een aanzienlijke invloed op ons humeur en onze productiviteit. Hoewel levendige kleuren stimulerend kunnen zijn, kunnen ze in een kantoortuin soms te overweldigend zijn. Neutrale kleuren zoals grijs, beige en zachte pasteltinten kunnen helpen om een rustige en geconcentreerde omgeving te creëren. Voeg hier en daar wat levendige kleuren toe, zoals op kussens, kunstwerken of plantenpotten, om de ruimte wat levendiger te maken zonder overweldigend te zijn.